Desde el análisis de su pasado a la identificación de los recursos que se requieren y el desarrollo de opciones para llenar los vacíos, esta sección le llevará a través de un plan paso a paso para desarrollar su PSF
1. CONOZCA DE DÓNDE VIENE Y CÓMO LLEGÓ A DONDE ESTÁ AHORA
El primer paso en el desarrollo de un plan de sustentabilidad financiera de su organización (PSF) es analizar la historia financiera y de financiamiento de su organización: ¿Cómo han evolucionado y cambiado sus programas e iniciativas? ¿Quiénes han sido sus financiadores? ¿Qué han financiado? ¿Cuánto han financiado y por cuánto tiempo? ¿Qué otras fuentes de ingresos ha desarrollado? ¿Qué tan rápido o despacio se desarrollaron? ¿Cuáles han prosperado y cuáles ya no están operando? ¿Por qué? Utilice números, gráficos, imágenes y palabras para documentar cómo ha llegado a su situación financiera actual.
2. ANÁLISIS FODA
• Identifique FORTALEZAS: capacidades internas
• Identifique DEBILIDADES: internas
• Identifique OPORTUNIDADES: externas
• Identifique AMENAZAS: externas
Explote sus Fortalezas; construya sobre ellas.
Considere sus Debilidades; desarrolle acciones y comportamientos que las mitiguen.
Enfóquese en las Oportunidades identificadas; manteniendo un ojo cauteloso sobre las Amenazas.
3. DESARROLLE/ACTUALICE SU PLAN ESTRATÉGICO
• Un plan estratégico para el trabajo de su organización es fundamental para cualquier esfuerzo de recaudación de fondos o generación de ingresos. Para obtener información adicional sobre la planificación estratégica, consulte el Kit de herramientas de planificación estratégica de IFEX.
• Siempre considere en primer lugar el cambio que usted quiere lograr = los resultados que perseguirá.
• Identifique las prioridades del programa/trabajo para lograr los resultados y asignarlas a la duración del plan estratégico de su organización
4. IDENTIFIQUE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS PRIORITARIOS, INCLUYENDO:
• Gente
• Expertise
• Perfil / reputación / credibilidad
• Capacitad digital (TICs)
• Dinero
• Sistemas y capacidad organizacional (y la voluntad de desarrollarlos continuamente)
• Infraestructura específica para la ejecución del programa (por ej., oficinas, si se necesitan)
5. IDENTIFIQUE LA BRECHA ENTRE LOS RECURSOS QUE ESTIMA REQUERIR, Y LO QUE PIENSA QUE ESTARÁ DISPONIBLE
6. DESARROLLE OPCIONES PARA CUBRIR LAS BRECHAS MIRANDO COMO PUEDE:
Alcanzar sus objetivos sin la totalidad de los recursos: asóciese, colabore y/o participe en acciones conjuntas.
Lograr su(s) objetivo(s) con diferentes recursos: por ejemplo, las contribuciones en especies, mediante la diversificación en la generación de ingresos.
7. DESARROLLE ESCENARIOS: EL MÍNIMO FACTIBLE, AL ÓPTIMO O IDEAL.
8. REVISE SU PLAN ANUALMENTE COMO PARTE DE SU PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN Y DEL PROCESO DE PRESUPUESTACIÓN:
• Actualice sus números para incorporar los resultados del año anterior – dónde está ahora es diferente de dónde estaba el año pasado.
• Revise las brechas de recursos que ha identificado y las opciones que usted desarrolló para llenar esos vacíos – reescriba y actualice para documentar el progreso que realizó.
• Explore y documente cambios significativos en sus fortalezas y debilidades internas, y en las oportunidades y amenazas externas, para decidir si se requieren nuevas acciones o instrucciones para mitigar o explotar sus nuevas circunstancias.
• Tenga en cuenta las implicaciones para su nivel de reserva objetivo, de los cambios en la organización o su entorno externo.
RESULTADO: UN CONTEXTO CLARO Y SERIO DENTRO DEL CUAL PUEDE PLANIFICAR Y PRIORIZAR.
CONSEJO:
• Comience por ver el lugar donde está ahora y, con un poco de conocimiento de cómo llegó a este punto – desde allí mire hacia adelante para ver cómo puede llegar a donde usted necesita estar y a cómo quiere ser.
• Evalúe sus capacidades: financieras, de personal, Junta Directiva, voluntarios, infraestructura, reputación, conexiones e influencia. ¿Dónde están las brechas? ¿Hay alguna otra organización que ha cubierto esa brecha? ¿Puede colaborar o cooperar?
• La generación de un superávit, cada año, debe ser visto como una necesidad, no un lujo. ¡Encuentre una manera de hacerlo!
• Tomarse el tiempo para discutir, planificar y documentar minimiza la imprevisibilidad y crea un clima de confianza, no sólo dentro de su organización, sino también con sus partes interesadas, incluyendo los donantes.
• Su Plan de Sustentabilidad Financiera es un documento activo y vivo, referenciado con frecuencia, y examinado y revisado a medida que aprende más y las circunstancias (internas y externas) cambian. Haga parte de su programa de planificación anual, al examen y revisión de su PSF.
• En un mundo donde la única certeza es la incertidumbre, es inteligente que su organización desarrolle la capacidad de ser resiliente y poder adaptarse.
Plan de Sustentabilidad Financiera
Asegúrese de que su organización sobreviva y prospere mediante el fortalecimiento de su marco fiscal.
Chapters
Mapa De Las Fortalezas De Su Organización
Identifique los puntos fuertes de su organización y explore áreas de crecimiento y desarrollo
Kit de herramientas de Planificación Estratégica
Cree su plan estratégico y mejore la eficacia de su organización con estas herramientas de planificación estratégica y hojas de datos. ¿No está seguro/a por dónde empezar? Eche un vistazo a la página de Puntos de partida para obtener consejos adaptados a su situación.
Kit de herramientas de la estrategia de comunicación
La planificación efectiva de las comunicaciones le permitirá elevar la voz de su organización en temas que importan.
Estrategia de Medios Sociales
Esta herramienta paso a paso le permitirá construir una estrategia de medios sociales efectiva e involucrar a sus audiencias en línea.
Plan de Optimización de Sitio Web
Este plan de 10 pasos le ayudará a mejorar el impacto y usabilidad de su sitio web.