Esta sección le ayudará a pensar acerca de cuán bien maneja su dinero.
¿CUÁN EFECTIVA ES LA ADMINISTRACIÓN DE SU DINERO?
Los requisitos legales para la gestión financiera y auditoría varían de país a país, pero la buena planificación financiera, presupuestación, gestión y contabilidad son importantes en todas partes. Un buen presupuesto detalla dónde espera obtener su dinero, y cómo espera gastarlo cada año. Los buenos procedimientos de gestión financiera y seguimiento presupuestario le dicen si usted está recibiendo el dinero que esperaba cuando lo necesita, y si se gasta en las cosas para las que estaba destinado. Las auditorías externas le aseguran a usted, a su Junta, sus donantes y al público de que se puede confiar en su organización para manejar el dinero correctamente.
Nuestros auditores y financiadores no han planteado preocupaciones acerca de nuestra gestión financiera en los últimos tres años.
Utilice su evaluación para determinar sus próximos pasos. En todos los casos, usted debería:
• Discutir los resultados de este mapa de las fortalezas de su organización con IFEX. Podemos sugerirle materiales de referencia pertinentes, contactarlo con consultores externos, conectarlo con oportunidades de formación o con un intercambio de habilidades con otro miembro de IFEX.
• Discutir los resultados con algunos de sus patrocinadores más comprometidos que puedan apoyar algunas áreas de su desarrollo organizacional.
¿CUÁN EFECTIVA ES LA ADMINISTRACIÓN DE SU DINERO?
1. Nuestra organización cuenta con un presupuesto anual que monitoreamos con regularidad.
Si
De alguna manera
No
2. Nuestra organización cuenta con un presupuesto anual que monitoreamos con regularidad.
Si
De alguna manera
No
3. Nuestra organización cuenta con sistemas financieros que se entienden y utilizan, por ejemplo, monitoreo de la performance contra el presupuesto, la planificación y el seguimiento del flujo de caja, de asignación de gastos.
Si
De alguna manera
No
4. Nuestros sistemas de gestión financiera son supervisados por un gerente financiero experto.
Si
De alguna manera
No
5. Nuestros sistemas de administración financiera incluyen controles internos para asegurar que más de una persona está involucrada en la supervisión financiera.
Si
De alguna manera
No
6. Las cuentas de nuestra organización son examinadas anualmente por un organismo externa acreditado de contabilidad.
Si
De alguna manera
No
7. Nuestros auditores y financiadores no han planteado preocupaciones acerca de nuestra gestión financiera en los últimos tres años.
Si
De alguna manera
No
Si su evaluación muestra una mayoría de repuestas “no”
Esta es un área que necesita la atención de su organización. Para empezar, usted puede:
• Asegurarse de que el presupuesto refleja sus prioridades estratégicas y la planificación operativa.
• Sistemáticamente revisar y evaluar todos los aspectos de su gestión financiera (por ejemplo, monitoreo de gastos contra el presupuesto, flujo de caja, cuentas bancarias) e identificar las debilidades.
• Escribir y adoptar políticas financieras claras (por ejemplo, sobre los gastos, reservas, banca, viáticos y gastos menores) e identificar a los tomadores de decisiones en todos los niveles.
Si su evaluación muestra una mayoría de repuestas “de alguna manera”
Está haciendo bien algunas cosas en esta área, y su organización también se beneficiaría de un apoyo adicional. Por ejemplo, podría:
• Revisar el consejo bajo las respuestas que haya contestado «no» para asegurarse de que haya cubierto lo básico
• Identificar un líder financiero en la organización (un departamento y/o una persona).
• Desarrollar políticas financieras claras y sistemas (por ejemplo, para la elaboración y aprobación del presupuesto, viáticos y las directrices de caja chica). Revise estas políticas y actualícelas periódicamente.
• Desarrollar proyecciones de flujo de caja anual y revisarlas periódicamente.
• Compartir los resultados de esta evaluación con los consultores en su comunidad que puedan asesorarlo sobre cómo avanzar.
Si su evaluación muestra una mayoría de repuestas “si”
Está haciendo las cosas bien en esta área. Estos son algunos consejos para mantenerlo en el buen camino:
• Revise el consejo bajo las respuestas que haya contestado con «no» y «de alguna manera» para asegurarse de que no haya vacíos en su planificación.
• Identifique sus mejores prácticas financieras y regístrelas como política.
• Compile un manual de los procedimientos financieros, prácticas y políticas de la organización, y actualícelo periódicamente.
• Manténgase al día con las tendencias financieras, las oportunidades y los beneficios (por ejemplo, los recortes de impuestos, cuentas bancarias especiales).
• Asegúrese de que sus políticas financieras reflejan los valores de la organización (por ejemplo, el banco de su institución, en qué invierte el excedente).
• Desarrolle un fondo de reserva para casos de emergencia y otros gastos no planificados, y una política para regir su uso.
• Comparta los resultados de esta evaluación con los consultores en su comunidad que puedan asesorarlo sobre cómo avanzar.
Mapa De Las Fortalezas De Su Organización
Identifique los puntos fuertes de su organización y explore áreas de crecimiento y desarrollo
Chapters
Kit de herramientas de Planificación Estratégica
Cree su plan estratégico y mejore la eficacia de su organización con estas herramientas de planificación estratégica y hojas de datos. ¿No está seguro/a por dónde empezar? Eche un vistazo a la página de Puntos de partida para obtener consejos adaptados a su situación.
Kit de herramientas de la estrategia de comunicación
La planificación efectiva de las comunicaciones le permitirá elevar la voz de su organización en temas que importan.
Plan de Sustentabilidad Financiera
Asegúrese de que su organización sobreviva y prospere mediante el fortalecimiento de su marco fiscal.
Estrategia de Medios Sociales
Esta herramienta paso a paso le permitirá construir una estrategia de medios sociales efectiva e involucrar a sus audiencias en línea.
Plan de Optimización de Sitio Web
Este plan de 10 pasos le ayudará a mejorar el impacto y usabilidad de su sitio web.