Planificación

¿SU ORGANIZACIÓN PLANIFICA Y EVALUA EFECTIVAMENTE?

Un buen plan estratégico establece las prioridades de una organización y alinea todas sus actividades con su visión y misión. Una buena planificación estratégica permite a los individuos en cada parte de una organización entender su propio rol y los roles de los demás para lograr lo que la organización en su conjunto quiere lograr. Los planes estratégicos establecen algunos elementos clave en cada área de trabajo por un período de tres a cinco años. Los planes anuales o de trabajo a corto plazo (a menudo anuales) establecen en detalle las prioridades de una organización y las tareas asignadas para ese período. Monitorear regularmente sus actividades puede ayudarle a evaluar si está logrando o no lo que planificó. La evaluación le permite evaluar qué tan bien lo hizo y analizar por qué tuvo éxito o no. Si se está embarcando en un nuevo plan estratégico o actualizando uno existente, el Kit de herramientas de planificación estratégica de IFEX puede ayudarle.

FORTALECIENDO SU PLANIFICACIÓN

Utilice su evaluación para determinar sus próximos pasos. En todos los casos, usted debería:
• Discutir los resultados de este mapa de las fortalezas de su organización con IFEX. Podemos sugerirle materiales de referencia pertinentes, contactarlo con consultores externos, conectarlo con oportunidades de formación o con un intercambio de habilidades con otro miembro de IFEX.
• Discutir los resultados con algunos de sus patrocinadores más comprometidos que puedan apoyar algunas áreas de su desarrollo organizacional.

¿CUÁN EFECTIVA ES SU PLANIFICACIÓN?

1. Nuestra organización tiene un plan estratégico relacionado con nuestra visión y misión e identifica los elementos clave que intentaremos lograr en todas las áreas de nuestro trabajo, por un período de tres a cinco años.

Si
De alguna manera
No

2. Planificamos el trabajo de nuestra organización en detalle al menos una vez al año.

Si
De alguna manera
No

3. Cuando planificamos el trabajo de nuestra organización, siempre consideramos los cambios en nuestro ambiente de trabajo, por ejemplo cambios políticos, lo que hacen otras organizaciones, los riesgos que enfrentamos como organización.

Si
De alguna manera
No

4. Sabemos qué personas en nuestra organización son responsables de todos los aspectos de la planificación, monitoreo y reportes de nuestra organización.

Si
De alguna manera
No

5. Tenemos un proceso claro y un calendario que incluye la planificación, monitoreo de nuestro progreso, e informes de los que hemos logrado.

Si
De alguna manera
No

6. Nos referimos a nuestro plan estratégico cada vez que evaluamos nuestros avances.

Si
De alguna manera
No

7. Utilizamos regularmente alguna herramienta de monitoreo para recolectar información que nos ayude a evaluar si nuestra organización está logrando lo que planificó.

Si
De alguna manera
No

8. Evaluamos nuestro trabajo en relación con nuestro plan estratégico al final de cada período de planificación.

Si
De alguna manera
No