¿Cómo mantenemos actualizada nuestra estrategia y plan estratégico?

Uno de los desafíos de la planificación estratégica es que tanto el proceso de planificación como el resultado (el plan estratégico escrito de su organización) pueden dar la ilusión de que la planificación es un proceso lineal que tiene un punto de partida establecido -el día en que comienza la planificación – y un punto de llegada – el día en que escribe «versión final» en su plan estratégico. Es tentador creer que, en el pasado, la planificación estratégica era más simple y más fácil, que las organizaciones creaban planes en entornos estables que les permitían planificar sus actividades de manera previsible para los siguientes 3, 5 o incluso 10 años. Es discutible si esa visión simplista del pasado es precisa. Y ciertamente, no es el caso hoy. Las organizaciones se enfrentan a tecnologías, entornos políticos y realidades de financiación que cambian rápidamente. En tales circunstancias, mirar incluso un año hacia el futuro puede parecer imposible.

Aun así, incluso ante el cambio, es esencial planificar y revisar constantemente su plan. Las estrategias organizativas deben evolucionar constantemente, lo que significa que deben revisarse periódicamente, evaluarse y ajustarse. La planificación lineal está out. La planificación cíclica está in.

La planificación cíclica significa que su organización debe hacerse tiempo para revisar y ajustar su plan. Esto implica:
• Revisar el avance hacia los objetivos y evaluar los factores que han ayudado u obstaculizado ese avance.
• Evaluar los desafíos que han surgido
• Integrar el conocimiento sobre nuevas tendencias y factores que influirán en su trabajo y objetivos
• Ajustar su plan en consecuencia

«Pero entonces, ¿no estaremos siempre planificando?» La respuesta es sí, pero este enfoque de la planificación también aliviará parte de la carga que conlleva el arranque de un proceso de planificación que se lleva a cabo de manera intensiva cada tres años, en lugar de un enfoque de la planificación que la integra en el ciclo de trabajo de su organización de forma continua.

¿Cómo integramos la planificación cíclica a nuestro trabajo? La creación de su plan anual, que también debe estar vinculada a su proceso de presupuesto, es una oportunidad ideal para revisar su plan general.
• Mire las tendencias en su sector. ¿Ha habido algún cambio significativo desde sus últimas sesiones de planificación? ¿Necesita ajustar su plan anual o plan general para tener en cuenta estos cambios? Use la Herramienta de planificación estratégica de IFEX: Mapa de tendencias para ayudarle en su análisis.
• Mire a sus competidores. ¿Ha habido cambios significativos en quién está en su entorno competitivo? Consulte las “Preguntas frecuentes sobre planificación estratégica de IFEX: ¿Cuál es la ventaja competitiva de su organización?” y la Herramienta de planificación estratégica de IFEX: Mapa de fortaleza competitiva para revisar su entorno competitivo.