¿Qué es un plan anual o plan de trabajo?

Un plan anual es un plan operativo que indica propósitos específicos y objetivos para un programa o programas en particular dentro de un período de tiempo específico (generalmente un año). A menudo incluye un plan detallado que indica las actividades que se llevarán a cabo, cuándo se llevarán a cabo y quién/quiénes las llevarán a cabo.

¿Cómo se vincula un plan anual a un plan estratégico? El plan anual hace referencia a los propósitos específicos del plan estratégico e indica cómo el programa y las actividades contribuirán a los propósitos estratégicos a más largo plazo. También estará ligado a su presupuesto anual, con actividades específicas contabilizadas tanto en costos como en ingresos.

¿Cómo se construye un plan anual? Para crear un plan anual, siga los pasos siguientes:
• Consulte el plan estratégico. Determine cuáles son los propósitos estratégicos de los cuales es responsable o a los contribuye a alcanzar su área de programa o departamento. Transfiera estos propósitos estratégicos a su plan anual.
• Para cada propósito estratégico y objetivo, ¿qué actividades necesita emprender dentro de este marco de tiempo específico (generalmente un año) para avanzar hacia la consecución de ese propósito? ¿Quién es responsable de lograr ese propósito? ¿Qué recursos se requieren para lograrlo?

¿Cómo medirá el éxito?
• Considere qué sistemas y procesos deben implementarse para permitir que se realice el trabajo, así como las instalaciones, los recursos humanos y los recursos financieros necesarios. ¿Necesita fundamentar y articular los pasos que debe seguir para garantizar que los recursos necesarios estén disponibles cuando los necesite? Esto puede afectar el momento para realizar las actividades, qué parte del propósito logrará dentro del plazo del plan de trabajo y cuál será su medida de éxito.
• Dado que cada organización enfrenta algunas limitaciones en los recursos que tiene disponibles, es posible que deba elegir qué actividades realizará y cuándo. Le será útil consultar una matriz de oportunidades. (Vea las Herramientas de planificación estratégica de IFEX: Mapa de oportunidades)

¿Cómo es un plan anual? Hay muchas maneras de organizar y presentar un plan anual o un plan de trabajo. Estas incluyen:

Ejemplo 1:
Propósito estratégico: [del Plan Estratégico]
Objetivo estratégico: [del Plan Estratégico]

Ejemplo 2:
Propósito estratégico: [del el Plan Estratégico]
Objetivo estratégico: [del el Plan Estratégico]

Para ver ejemplos de planes anuales y planes de trabajo de miembros de IFEX, consulte los Panoramas instantáneos de planificación de IFEX junto con los planes estratégicos y los planes de trabajo de varios miembros.