Trabajar con un/a consultor/a

Contratar a un/a consultor/a de planificación estratégica puede ser una buena opción si a su organización le resulta difícil desarrollar, actualizar o revisar el plan estratégico de su organización. Un/a consultor/a puede ayudarle a definir el proceso para actualizar su plan, ayudarle con investigaciones y consultas relacionadas con su plan, y trabajar con usted para definir y plasmar su plan por escrito. Sin embargo, es importante entender que un/a consultor/a no puede simplemente escribir el plan en su lugar: incluso si contrata a un/a consultor/a, la creación de un plan estratégico requerirá del esfuerzo y de la participación de su organización.

¿Cuáles son las ventajas de contratar a un/a especialista en planificación estratégica?
• Los/as consultores/as lo han hecho antes: un/a especialista en planificación estratégica debe tener experiencia con una variedad de clientes y procesos de planificación estratégica, y debe aportar experiencia en los procesos necesarios para recopilar con éxito la información que necesita y ayudar a elaborar su plan.
• Los/as consultores/as pueden ofrecer un punto de vista alternativo o una nueva perspectiva: alguien que no tiene un interés interno en los problemas y las cuestiones de la organización puede ayudarle a evaluar los desafíos que enfrenta su organización.
• Los/as consultores/as pueden ayudarle a realizar las tareas más rápidamente, ya que le está pagando para que dedique horas enfocándose en su proyecto.

Antes de contratar a un/a consultor/a:
• Desarrolle un esquema claro del alcance del trabajo que desea que el/la consultor/a realice. ¿Qué tareas quiere que el/la consultor/a asuma? ¿Cuál es su cronograma? ¿Qué compromiso está haciendo sobre el papel del liderazgo de su organización en el trabajo con el/la consultor/a para completar el plan?
• Hable con otras organizaciones que hayan emprendido un trabajo similar. ¿Qué consejo tienen? ¿Pueden recomendar consultores/as con los/las que trabajaron?
• Asegúrese de que su organización se comprometa a hacer el trabajo. Ningún/a consultor/a puede escribir el plan en su lugar. Su organización debe comprometerse a completar el análisis y el esfuerzo intelectual que solo ella puede hacer para elaborar el plan.

¿Qué debe buscar en un/a consultor/a de planificación estratégica? IFEX puede proporcionar un perfil de especialista que enumera las calificaciones que podría incluir en una publicación o convocatoria de propuestas en busca de un/a especialista en planificación estratégica. (IFEX tiene perfiles similares para Especialistas en Administración y Operaciones, Especialistas en Sustentabilidad Financiera, Especialistas en Estrategia de Campañas, Especialistas en Estrategia de Comunicaciones y Especialistas en Integridad de la Información y Seguridad Digital). En general, debería:
• Buscar un/a especialista con experiencia en apoyar a ONG a desarrollar sus planes estratégicos
• Solicitarle al/ a la consultor/a referencias de clientes de organizaciones similares a la suya, y asegúrese de verificarlas
• Asegurarse de tener en claro las tarifas y la estructura de costos y tener un contrato firmado antes de comenzar a trabajar juntos. Su contrato debe incluir una cláusula sobre los términos para rescindir el contrato si no está satisfecho/a con el trabajo.
• Asegurarse de que el/la consultor/a encaje bien con su equipo de liderazgo y su organización. «Encajar» puede ser difícil de definir, pero considere cosas como: ¿Su equipo trabaja mejor con alguien que tiene un proceso paso a paso muy claro y definido, o necesita a alguien que sea más flexible en su enfoque? ¿El/la consultor/a parece entender lo que hace su organización y apoya el tipo de trabajo que está realizando? ¿El/la consultor/a tiene la competencia cultural para trabajar de manera efectiva y respetuosa con su organización y sus partes interesadas? ¿Puede el/la consultor/a abordar cuestiones de género u otras que puedan surgir durante las consultas?